En qué consiste el Conservador de Bienes Raíces / Toda operación de compra-venta de un inmueble debe ser registrada por este ente administrativo.

¿Qué es?

El Conservador de Bienes Raíces es un auxiliar de la administración de justicia nombrado por el Presidente de la República que tiene por función inscribir en sus registros todos los títulos relativos a bienes raíces que se le presenten. Por ejemplo compraventas, hipotecas, prohibiciones voluntarias, servidumbres, interdicciones etc.
Asimismo, el Conservador debe llevar un registro de los bienes raíces, en cuanto a su propiedad, a las hipotecas y gravámenes que les afectan y a las prohibiciones e interdicciones que les competen.
De esta suerte, el Conservador de Bienes Raíces juega un rol fundamental en cada una de las operaciones de compraventa de bienes inmuebles que se realizan diariamente en nuestro país.
Hay un Conservador por cada agrupación de comunas y en el caso de Santiago, por su gran extensión, existen tres Conservadores en una misma Oficina. Uno de Propiedad y Comercio, otro de Hipotecas y Gravámenes y un tercero de Prohibiciones e Interdicciones.

¿Cuánto tiempo demora la inscripción de una compraventa en el Conservador de Bienes Raíces?

Este ejercicio depende del tipo de compraventa que se trate. Si es una operación al contado sin alzamiento, demorará alrededor de siete días hábiles bancarios. Si por el contrario, se trata de una operación con financiamiento bancario el plazo será bastante más largo, en este caso será alrededor de veinte días hábiles bancarios. Es decir un mes desde su ingreso.

Demora bastante tiempo en atención a que la escritura de compraventa transita por varios departamentos del Conservador. Al momento de su ingreso se le asigna un número de carátula a la solicitud, con el cual se puede consultar durante todo el proceso. Tratándose del Conservador de Bienes Raíces de Santiago la consulta y seguimiento se puede hacer por Internet.

Lo primero que se hace es anotar la operación en el Repertorio, luego pasa al Departamento de Estudio, en el cual los funcionarios revisan que todo esté en regla, que no existan embargos, medidas precautorias o prohibiciones legales y que la escritura esté bien hecha. Acto seguido la escritura se envía al Departamento de inscripciones.
En dicho Departamento en primer término pasa por matricería de propiedad, donde se practica la inscripción de dominio a nombre del comprador, luego por matricería de hipotecas, donde se realiza la inscripción de la hipoteca en favor del Banco financista y finalmente por matricería de prohibiciones, donde se hace la inscripción de la prohibición en favor del referido Banco.

Posteriormente, la escritura se envía a otro Departamento para que se proceda a cancelar la inscripción anterior a nombre del vendedor. Luego, si es que existía hipoteca que garantizaba un crédito del vendedor, la escritura pasa a otro funcionario para proceder al alzamiento de la Hipoteca y Prohibición anteriores.
Después se confeccionan las copias de todas las inscripciones y finalmente se emite el correspondiente certificado de hipotecas, gravámenes y prohibiciones. Posteriormente, se líquida la operación en términos monetarios y la escritura queda lista para ser retirada por el portador de la carátula de ingreso.